Det hele begyndte med et telefonopkald, der kunne ændre en danseskoleleders liv. Jeg, en erfaren men altid lidt overstadig leder af en større dansk danseskole, blev kontaktet af International Dance Federation. De havde hørt om vores årlige festival og var begejstrede for konceptet. De spurgte ligeud, om vi kunne tænke os at være værter for det næste store internationale dansestævne. Det var en chance, man ikke kunne sige nej til – tænk sig at få de bedste dansere fra hele verden samlet under vores tag!
Planlægningen tager form
Med det samme samlede jeg mit team og begyndte at planlægge. Det stod hurtigt klart, at vores sædvanlige faciliteter ikke ville kunne rumme så stort et arrangement. Vi skulle have styr på alt lige fra de mindste detaljer i scenografien til forsyningerne af mad og drikkevarer til de hundredvis af deltagere. Logistikken blev en enorm udfordring, og det gik op for mig, at vi skulle bruge et stort antal både praktiske og kreative løsninger for at få alt til at klappe.
Vi kom også til den konklusion, at vi måtte finde noget at opbevare alle de fordærvelige madvarer i. Al den frugt, snacks og sandwiches, som dansere elsker, skulle kunne holde sig frisk i flere dage. Herudover havde vi brug for et kontor, hvor hele administrationen kunne arbejde effektivt og være tæt på scenen og deltagerne. Vi havde simpelthen brug for både en kølecontainer og en kontorcontainer.
Titan Containers træder til
En af mine kolleger foreslog, at vi skulle tjekke Titan Containers, som angiveligt skulle være specialister i udlejning af containere. Jeg fandt straks deres hjemmeside og opdagede, at de både havde kølecontainere og kontorcontainere til leje – og til en rimelig pris. Det lød næsten for godt til at være sandt, så jeg besluttede mig for at ringe og få lidt mere information.
Jeg blev mødt af en hjælpsom medarbejder, som virkelig kunne sit kram. Vi talte om stævnets omfang, og de spurgte til alle de små detaljer, jeg ellers ville have glemt. Fx om vi havde brug for ekstra hylder i kølecontaineren, og hvor mange arbejdsstationer der skulle være i kontorcontaineren. De lovede endda at levere containerne direkte til vores danseskole, lige dér, hvor vi havde mest brug for dem. Jeg var solgt på stedet!
Levering og opsætning – problemfrit som en wienervals
Da dagen for levering kom, var jeg alligevel lidt nervøs. Der var så meget, der kunne gå galt. Men Titan Containers imponerede os alle. Kølecontaineren blev leveret først og placeret lige udenfor køkkenområdet, så vores kokke kunne få direkte adgang til alle råvarerne. Den var stor, ren og kold som en polarnat – perfekt til at holde al maden frisk i hele stævnets varighed.
Kort tid efter rullede en perfekt kontorcontainer ind på parkeringspladsen, og den var lige så perfekt. Med et lille skrivebordshjørne, stikkontakter og lys – det var som et lille rullende kontor. Mit administrative team satte sig straks til rette og fandt sig hurtigt tilpas. Vi kaldte det for “command center” og udsmykkede det med flag fra alle deltagernes lande.
Stævnet begynder – og logistikken spiller
Selve stævnet blev en oplevelse uden lige. Dansere fra hele verden fyldte hallerne med musik og rytme, og stemningen var elektrisk. Jeg rendte rundt fra den ene ende af bygningen til den anden – tjekkede lys, snakkede med dommere, hilste på gæster og deltog i møder inde i kontorcontaineren. På et tidspunkt, hvor jeg havde brug for et hurtigt energi-boost, løb jeg over til kølecontaineren, hvor der altid var friske frugter og kolde drikkevarer. Det viste sig at være en uundværlig investering.
Mit team var især begejstrede for kontorcontaineren. De sad komfortabelt og havde al den plads, de behøvede for at kunne holde styr på programmet, deltagerne og alle de små ændringer, som altid sker ved store arrangementer. Titan Containers havde virkelig reddet os – uden deres hjælp havde vi aldrig klaret logistikken så elegant.
Titan Containers: vores skjulte våben
Nu, hvor stævnet er overstået, og vi kan se tilbage på det hele med et smil, er jeg ikke i tvivl om, at Titan Containers spillede en væsentlig rolle i vores succes. Med den kølecontainer og kontorcontainer, de leverede, slap vi for bekymringer om fordærvet mad og pladsmangel i administrationen. De hjalp os med at fokusere på det vigtigste: at skabe en uforglemmelig oplevelse for dansere og tilskuere.
At kunne stole på nogen, når man står over for et kæmpestort arrangement, gør hele forskellen. Titan Containers blev vores bedste allierede i den hektiske planlægningsproces, og deres service var helt igennem fantastisk.
Det er næsten helt sikkert, at vi vil fortsætte med at bruge dem til fremtidige arrangementer. Og når folk spørger, hvad hemmeligheden var bag succesen, kan jeg bare smile og sige: “Det var selvfølgelig danserne – og så en god portion køle- og kontorplads fra Titan Containers!”